개인정보 처리방침
최종 개정일: 2026년 3월 19일
본 개인정보 처리방침은 K-garoo Works("회사", "당사")가 귀하의 COALA-LiVE 서비스("본 서비스") 이용과 관련하여 정보를 수집, 사용 및 보호하는 방법을 설명합니다.
귀하가 본 서비스를 이용함으로써 자신의 정보가 본 방침에 따라 처리될 수 있음을 인정하고 동의하는 것으로 간주됩니다. 당사는 본 방침을 개정할 수 있으며, 이 경우 개정된 방침을 본 페이지에 게시하고 최상단의 "최종 개정일"을 업데이트합니다.
1. 수집하는 정보의 항목
서비스 이용 방식에 따라 당사는 다음과 같은 정보를 수집할 수 있습니다.
- 이메일 주소, 인증 정보 및 기본 계정 설정 정보
- 회의 기록(Transcripts), 요약본, 리포트 및 세션 중에 생성된 각종 컨텐츠(Yarn 등)
- 사용자가 맥락 분석을 위해 업로드한 문서, 메모 및 기타 참고 자료
- 고객 문의 메시지, 기기 식별값, 설치 식별 정보 및 서비스 이용 로그(Telemetry)
- 구독 관리, 결제, 환불 및 부정 결제 방지를 위해 필요한 결제 및 주문 기록
2. 오디오 데이터의 처리
회의 오디오는 라이브 세션 동안 실시간 기록, 번역 및 AI 지원 응답 생성을 위해 실시간으로 처리될 수 있습니다.
오디오 데이터는 실시간으로만 처리되며, 회사는 이를 영구적으로 저장하지 않는 것을 원칙으로 합니다. 다만, 사용자가 선택한 특정 기능을 제공하기 위해 필요한 경우 텍스트 형태의 기록이나 결과물은 저장될 수 있습니다.
3. 정보의 이용 목적
수집된 정보는 다음의 목적으로 이용됩니다.
- AI 기반의 회의 지원 기능 제공
- 회의 기록, 번역, 요약 및 맥락별 응답 생성
- 계정 보안 유지, 사용자 인증 및 결제/구독 서비스 처리
- 서비스의 유지보수, 운영, 장애 해결 및 성능 개선
- 사용자의 문의 응대 및 정책 준수 여부 확인
4. 서비스 위탁 및 국외 이전
당사는 서비스 운영을 위해 AI 추론, 음성 처리, 결제 및 이메일 발송 등을 외부 전문 업체에 위탁할 수 있습니다.
주요 수탁 업체로는 OpenAI, Lemon Squeezy, SMTP 등이 포함됩니다. 개인정보는 당사 또는 수탁 업체가 시설을 운영하는 국가(국외 포함)에서 처리될 수 있습니다.
5. 정보의 보유 및 파기
당사는 본 방침에 명시된 목적을 달성하거나 관련 법령에 따른 보존 의무를 준수하기 위해 필요한 기간 동안만 개인정보를 보유합니다.
- 이메일 인증용 만료 기간: 만료 또는 사용 후 7일 이내 파기
- 작성 중인 환경 설정/초안: 30일간 활동이 없을 경우 파기
- 앱 다운로드 이메일 발송 기록, 기기 등록 정보 및 시스템 로그: 90일 후 파기
- 세션 콘텐츠, 기록물, 리포트 및 사용자 생성물: 계정 삭제 시 즉시 파기되나, 계정이 비활성 상태인 경우 6개월 후 자동 파기
- 고객 지원 대화 및 관리자 감사 로그: 운영 필요에 따라 12개월 후 파기
- 삭제된 계정의 식별 정보(Tombstones): 중복 가입 방지 및 계정 복구 충돌 방지를 위해 12개월간 보관 후 파기
- 결제, 웹훅 및 주문 증빙 기록: 관련 법령에 따라 최대 5년 보관
- 백업 데이터: 최대 30일간 보관 후 파기되며, 삭제 요청 시 백업 시스템의 파기 방식에 따라 처리됨
사용자는 데스크톱 앱의 계정 설정에서 계정과 관련 데이터를 직접 삭제할 수 있습니다. 또한 당사는 보존 기간이 만료된 데이터를 파기하기 위해 정기적으로 삭제 절차를 실행합니다.
6. 데이터 보안
당사는 사용자 정보를 무단 접근, 분실, 오용 또는 노출로부터 보호하기 위해 기술적·관리적 보호 조치를 시행합니다.
데이터는 전송 시 및 저장 시 암호화되며, 엄격한 접근 제어 하에 보호됩니다. 다만, 어떠한 전송 또는 저장 방식도 100% 안전을 보장할 수는 없음을 알려드립니다.
7. 사용자의 권리
사용자는 언제든지 자신의 계정과 데이터를 삭제하거나 고객센터를 통해 도움을 요청할 수 있습니다. 거주 지역의 법률에 따라 개인정보에 대한 열람, 정정, 처리 제한 또는 삭제를 요청할 권리가 있을 수 있습니다.
다만, 법령 준수, 보안, 조세 또는 사기 방지를 위해 필요한 경우 법률이 허용하는 범위 내에서 일부 정보가 제한적으로 보존될 수 있습니다.
8. AI 기반 지원 서비스
COALA-LiVE는 AI를 활용하여 회의 지원 기능을 수행하며, 생성된 결과물은 자동화된 프로세스의 산물로 모든 상황에서 완벽하거나 정확하지 않을 수 있습니다.
AI가 생성한 정보를 활용하는 최종적인 책임은 사용자에게 있으며, 당사는 자체 기반 모델의 학습을 위해 사용자의 개별 컨텐츠를 사용하지 않습니다.
9. 본 방침의 변경 사항
당사는 본 개인정보 처리방침을 수시로 업데이트할 수 있으며, 변경 시 본 페이지에 게시하고 개정일자를 수정합니다.
10. 언어
본 방침의 영문 버전이 법적으로 유효한 버전입니다. 번역된 버전은 편의를 위해 제공되는 것으로, 내용의 차이가 있을 경우 영문 버전이 우선합니다.
11. 연락처
본 개인정보 처리방침에 관해 궁금한 점이 있으시면 다음으로 연락 주시기 바랍니다.
K-garoo Works
이메일: k-garoo@coala-live.com